Microsoft Print to PDF

 

“Microsoft Print to PDF”

“Microsoft Print to PDF” è una stampante virtuale integrata in Windows (da Windows 10 in poi).
👉 In pratica, invece di stampare su carta, “stampa” un file PDF.

Quindi, qualsiasi programma che permette di stampare (Word, Excel, browser, foto, ecc.) può creare un PDF senza bisogno di software aggiuntivi.

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🧭 1. Come usare Microsoft Print to PDF

🔹 Metodo rapido (da qualsiasi programma)

1. Apri il documento (es. Word, Excel, PowerPoint, immagine, pagina web, ecc.).

2. Premi Ctrl + P (oppure vai su File → Stampa).

3. Nella lista delle stampanti, seleziona:

   Microsoft Print to PDF
   

4. Clicca su Stampa.

5. Ti verrà chiesto dove salvare il file PDF:

   • Scegli la cartella,

   • Dai un nome al file,

   • Clicca su Salva.

6. Fatto ✅ — il tuo PDF è pronto.

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🧾 2. Esempio in Microsoft Word

1. Apri il documento .docx.

2. Vai su File → Stampa.

3. Seleziona Microsoft Print to PDF come stampante.

4. Clicca Stampa → scegli nome e posizione → Salva.

💡 Il file risultante sarà identico a quello che vedresti in anteprima di stampa, con lo stesso layout e margini.

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🖼️ 3. Funziona anche per immagini o pagine web

Puoi usare lo stesso metodo in:

• Microsoft Edge → per salvare pagine web in PDF

• Foto di Windows → per convertire un’immagine in PDF

• Blocco note / WordPad → per creare rapidamente un PDF da testo semplice

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⚙️ 4. Come controllare se “Microsoft Print to PDF” è installato

Se non la vedi nell’elenco delle stampanti:

1. Premi Win + I → vai su Dispositivi → Stampanti e scanner

2. Clicca Aggiungi una stampante o scanner

3. Scegli La stampante che voglio non è elencata

4. Seleziona:

   Aggiungi una stampante locale o di rete con impostazioni manuali
   

5. Scegli PORTPROMPT: (Porta stampante virtuale)

6. Come produttore → Microsoft, come stampante → Microsoft Print to PDF

7. Clicca su Avanti → Fine ✅

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🧩 5. Differenze rispetto ad “Esporta come PDF”

Funzione	“Stampa su PDF”	“Esporta come PDF”
Metodo	Usa il driver di stampa virtuale	Usa le funzioni del programma
Conserva link cliccabili	❌ No (di solito)	✅ Sì
Mantiene segnalibri, metadati	❌ No	✅ Sì
Controllo qualità immagini	Medio	Alto (spesso configurabile)
Compatibilità universale	✅ Sì	✅ Sì

👉 Quindi:

• “Stampa su PDF” è veloce e universale.

• “Esporta come PDF” (disponibile in Word, Excel, PowerPoint) offre più opzioni professionali.

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🧠 In sintesi

Vantaggi	Limiti
✔️ Integrato in Windows	❌ Non conserva link o segnalibri
✔️ Funziona ovunque (anche da browser o immagini)	❌ Poche opzioni di compressione
✔️ Risultato fedele alla stampa	❌ Nessuna modifica successiva facile
✔️ Nessun software aggiuntivo	—